Unterstützung bei ECM und Informationsmanagement in Reppenstedt
Die Aufgabe des ECM ist es, einem Unternehmen Informationen (Content) zur Verfügung zu stellen. Für das Informationsmanagement benötigt ein Unternehmen Prozesse. Diese machen die Informationen sinnvoll nutzbar. Durch Prozesse steuert man die Aufgaben und Arbeitsergebnisse eines Unternehmens. Die Prozesse benötigen Informationen und produzieren wiederum Informationen. Ein Unternehmen lässt sich vollständig durch die von ihm verwendeten und produzierten Informationen definieren.
Man unterscheidet harte und weiche Informationen. Harte Informationen sind dem Unternehmen zugänglich, sie sind erfasst und in eine bestimmte Form gebracht. Darunter zählen etwa Dokumente, Daten oder E-Mails. Weiche Informationen hingegen sind nicht erfasst, wirken jedoch im Unternehmen. Darunter fallen Regeln, Verhaltensweisen, die Unternehmenskultur oder auch die Meinungen der Unternehmensangehörigen.
Rechtliche Hintergründe
Das Informationsmanagement in einem Unternehmen wird von einer Vielzahl an Gesetzen und Verordnungen bestimmt. Folgende Reglementierungen müssen berücksichtigt werden:
- Handelsgesetzbuch (HGB)
- Umsatzsteuergesetz (UStG)
- Abgabenordnung (AO)
- Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
- Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
- Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
- Grundsätze ordnungsmäßiger Speicherbuchführung (GoS)
Red Dot wurden von der OpenText Corp. mit Livelink, einem DMS-System, übernommen. Gleiches geschah mit anderen Unternehmen aus dem ECM-Umfeld. IBM hatte eine eigene ECM-Lösung und übernahm das Unternehmen FileNET. Mittlerweile drängen kleinere Anbieter auf den Markt. Sie haben neue Ansätze, innovative Produkte und bieten günstigere Preise an als die alteingesessenen Platzhirsche. Jedoch ist kein Abklingen der Konsolidierungs- und Konzentrationsbewegung zu erwarten.
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