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Digitale Archivierung

Digitale Archivsysteme werden im allgemeinen zur Endablage von Dokumenten eingesetzt und dienen zur revisionssicheren, unveränderbaren Speicherung und Verwaltung von Informationen auf digitalen Medien (Festplatten, Bandsystemen, optischen Medien).

Viele Unternehmen nutzen bereits heute die Möglichkeit große Mengen von Dokumenten aller Art digital zu speichern und zu verwalten: Archive zur Ablage für kaufmännische Belege, technische Zeichnungen, Presseinformationen, Bilder, usw. Dabei steht häufig die Einsparung von Papier und damit die Reduzierung von Sachkosten für Raum und Material i m Vordergrund. Neben der Kosteneinsparung profitieren diese Unternehmen auch von erheblichen Produktivitätsvorteilen und einem verbesserten Service.

  • Erheblich Zeiteinsparungen bei der Ablage ( 50 % - 70 %)
  • Erheblich verkürzte Recherchezeiten beim Zugriff auf Daten (bis zu 95 %)
  • Vermeidung von Falschablage und Datenverlusten
  • Standortunabhängiger Zugriff auf Informationen

   
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